Laptop mit Workflow aus verbundenen Knoten, daneben Kaffee und Pflanze

n8n-Automatisierung

Abläufe automatisieren mit n8n

Eingerichtet und betrieben.

Immer dieselben Handgriffe zwischen E-Mail, Tabellen und Tools? Mit n8n verbinde ich Ihre Systeme und lasse wiederkehrende Abläufe automatisch laufen – eingerichtet, gehostet und betreut, DSGVO-konform auf eigenen Servern in Deutschland.

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Patrick HilkerInhaberSoftwareentwickler

Was es kostet

ab 2.500 €zzgl. MwSt.

Einfaches Projekt – ein Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt.

Alle Preise ansehen

5,0bei Google

Inhabergeführt aus Rahden, seit 2018
Über 10 Jahre Erfahrung

Was ich mache

Was n8n-Automatisierung leistet

Systeme verbinden

E-Mail, Tabellen, Shop, CRM und mehr über Schnittstellen koppeln
Auslöser → Aktion: eine Anfrage wird erfasst, weitergeleitet, vermerkt
Schluss mit Copy-and-paste zwischen Programmen

Selbst gehostet & souverän

n8n auf eigenen Servern in Deutschland, DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben im Haus – keine fremde Cloud
Unabhängig von Zapier/Make und deren Abopreisen

Mehr dazu

Eingerichtet & betreut

Ich baue, teste und überwache die Workflows
Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern
Ein Ansprechpartner statt Bastellösung

Was es kostet

Preise, die Sie vorher kennen

ab 2.500 €zzgl. MwSt.: Ein kleines Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt, oder eine einzelne Schnittstelle.
ab 5.000 €zzgl. MwSt.: Eine Webanwendung, mit der mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten – mit Zugängen, Rechten und Auswertungen.

Am Preis lässt sich drehen: Der Preis richtet sich nach Umfang und Komplexität, nicht nach der Bauzeit. Größere Vorhaben schneide ich in überschaubare Abschnitte – etwa ein erstes MVP – und nenne für jeden einen Festpreis. So wissen Sie vor der Umsetzung, was auf Sie zukommt.

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Kurz anfragen – ohne Umweg

Drei Felder genügen. Schreiben Sie in einem Satz, worum es geht; ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags und sage Ihnen, ob und wie ich helfen kann.

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Kundenstimme

★★★★★

Klar im Layout, intuitiv zu bedienen, auf der Höhe der Zeit, hochwertig in der Anmutung, fair im Preis. Termintreu und zuverlässig – absolute Weiterempfehlung!

Christian S. · Google-Rezension

5,0von 5 Sternen bei Google

9 Bewertungen, alle mit voller Punktzahl – nachlesbar im Google-Profil.

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Häufige Fragen

Was ist n8n, kurz erklärt?

Ein Werkzeug, das Ihre Programme miteinander verbindet und wiederkehrende Abläufe automatisch abarbeitet. Eine E-Mail mit Anhang kommt an, die Daten wandern in die Tabelle, jemand bekommt eine Nachricht – ohne dass jemand etwas kopiert.

Der Unterschied zu bekannten Cloud-Diensten: n8n lässt sich selbst betreiben. Ihre Daten bleiben damit auf Ihren Servern.

Warum sollte man n8n selbst hosten?

Weil bei Automatisierungen alle Daten durch das Werkzeug laufen – auch die vertraulichen. Bei einem selbst betriebenen n8n bleiben Kundendaten, Rechnungen und interne Informationen in Ihrer Umgebung.

Ich betreibe es DSGVO-konform auf eigenen Servern in Deutschland oder richte es in Ihrer bestehenden Umgebung ein.

Können wir die Abläufe später selbst ändern?

Ja – n8n ist grafisch bedienbar, und ich dokumentiere, was wie zusammenhängt. Kleinere Anpassungen wie ein zusätzlicher Empfänger oder eine andere Bedingung sind ohne mich machbar.

Für größere Umbauten bin ich da. Sie entscheiden von Fall zu Fall, statt sich vorher festzulegen.

Wer kümmert sich, wenn ein Ablauf stehenbleibt?

Auf Wunsch übernehme ich das – inklusive Überwachung, Updates und Eingriff, wenn etwas hakt. Automatisierungen brechen selten am Werkzeug, sondern wenn ein angebundenes System sich ändert.

Sie können den Betrieb auch selbst übernehmen. Dann richte ich ein und weisen Ihr Team ein.

Aufgeräumter Entwickler-Arbeitsplatz mit Laptop und Monitor

Wie ich vorgehe

Erst der Ablauf, dann das Werkzeug

Workflow-Automatisierung klingt technisch, meint aber etwas Handfestes: wiederkehrende Handgriffe, die heute jemand von Hand erledigt, laufen künftig automatisch. Eine Anfrage wird erfasst, weitergeleitet und in einer Liste vermerkt, ohne dass jemand Daten von einem System ins nächste abtippt. Das ist unspektakulär – aber es spart Zeit und vermeidet die Übertragungsfehler, die bei Copy-and-paste entstehen.

Als Werkzeug nutze ich n8n. Es verknüpft Ihre Programme über deren Schnittstellen und führt festgelegte Abläufe aus, sobald ein Auslöser eintritt. Anders als reine Cloud-Dienste wie Zapier oder Make lässt sich n8n selbst hosten – ich betreibe es DSGVO-konform auf eigenen Servern in Deutschland, sodass Ihre Daten im Haus bleiben und Sie nicht in fremde Abopreise hineinwachsen. Was sich damit lohnt und wie es funktioniert, steht ausführlich im Artikel Workflow-Automatisierung mit n8n.

Ich fange bewusst klein an: einen konkreten, nervigen Ablauf herausgreifen und ihn sauber automatisieren. Bewährt sich das und bringt es spürbar Zeit, baue ich darauf auf. Nicht jeder Ablauf lohnt die Automatisierung – wo das so ist, sage ich es, statt Ihnen ein aufwendiges Setup zu verkaufen. Wenn Sie mögen, verbinde ich das mit digitaler Souveränität, damit Technik und Daten dauerhaft in Ihrer Kontrolle bleiben.

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Worauf Sie sich verlassen können

Inhabergeführt aus Rahden, seit 2018
Über 10 Jahre Erfahrung
Server in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform
Dieselbe Person von Anfrage bis Umsetzung
Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags

Wer dahintersteht

Patrick Hilker

Inhaber · Rahden, seit 2018

Baut seit über zehn Jahren Software und Websites für Unternehmen, Vereine und Privatleute in Ostwestfalen.

Mehr über mich

Kontakt

Welcher Ablauf frisst bei Ihnen Zeit?

Beschreiben Sie mir einen Ablauf, der sich ständig wiederholt. Ich sage Ihnen, ob sich Automatisierung mit n8n lohnt – und richte sie datensouverän ein.