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Zwei Laptops, mit einem Kabel verbunden, mit zueinander passenden Oberflächen

Wissen · Softwareentwicklung

Systeme verbinden: Schnittstellen zu Datev, Lexware und Warenwirtschaft

Was Schnittstellen leisten, wie sich Programme sinnvoll verbinden lassen und wie man doppelte Dateneingabe und Übertragungsfehler vermeidet.

Datev, Lexware & Co. sollen zusammenspielen? Ich baue die Schnittstelle.

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In vielen Betrieben laufen mehrere Programme nebeneinander: Buchhaltung hier, Warenwirtschaft da, dazwischen eine Tabelle und das Postfach. Was im einen System steht, wird im nächsten von Hand nachgetragen. Genau hier setzen Schnittstellen an. Ich erkläre, was sie leisten und wann sie sich lohnen.

Was eine Schnittstelle ist

Eine Schnittstelle (API) ist eine vereinbarte Sprache, über die zwei Programme Daten austauschen. Statt dass ein Mensch Zahlen von A nach B abtippt, holt sich ein System die Information direkt beim anderen oder übergibt sie automatisch. Viele Programme – etwa Datev, Lexware oder gängige Warenwirtschaften – bringen solche Schnittstellen bereits mit.

Wo sich das auszahlt

  • Keine doppelte Eingabe: Eine Adresse oder Rechnung wird einmal erfasst, nicht dreimal.
  • Weniger Fehler: Was nicht abgetippt wird, kann sich nicht vertippen.
  • Aktuelle Daten: Bestände, Aufträge oder Kontakte sind überall auf demselben Stand.
  • Zeit gespart: Routineübertragungen laufen im Hintergrund.

Wenn es keine fertige Schnittstelle gibt

Nicht jedes System spricht von Haus aus mit jedem. Dann lässt sich oft eine Brücke bauen – über vorhandene Export-/Import-Wege, eine Automatisierung oder eine kleine Zwischenlösung, die übersetzt. Wichtig ist, dass das zuverlässig und nachvollziehbar läuft und im Fehlerfall auffällt, statt still falsche Daten zu übertragen.

Ich verbinde Ihre Systeme (Datev, Lexware, Warenwirtschaft) sauber — Schluss mit doppelter Tipperei.

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Erst schauen, dann verbinden

Sinnvoll ist, zuerst den tatsächlichen Engpass zu finden: Wo wird am meisten von Hand übertragen, und wo tut ein Fehler am meisten weh? Dort lohnt der Anfang. Sagen Sie mir, welche Programme bei Ihnen nebeneinander laufen – ich prüfe, was sich verbinden lässt und was es bringt. Eng verwandt ist das Thema KI und Automatisierung im Betrieb.

Wer dahintersteht

Patrick Hilker, Inhaber

Patrick Hilker

Inhaber · Rahden, seit 2018

Arbeitet seit über zehn Jahren für Unternehmen, Vereine und Privatleute in Ostwestfalen – digital wie gedruckt. Hosting kenne ich auch von der anderen Seite: Für den Webhoster mittwald in Espelkamp arbeite ich an den Produkten, die Agenturen und Entwickler nutzen.

Mehr über mich

Häufige Fragen dazu

Was kostet die Entwicklung individueller Software bei Ihnen?

Einfache Projekte starten bei rund 2.500 € netto, eine Webanwendung für mehrere Mitarbeiter bei rund 5.000 € netto – jeweils als Festpreis nach Umfang und Komplexität. Ein kleines Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt, oder eine einzelne Schnittstelle liegt dabei in einer ganz anderen Größenordnung als eine Anwendung mit Zugängen, Rechten und Auswertungen.

Größere Vorhaben schneide ich in überschaubare Abschnitte – etwa ein erstes MVP – und nenne für jeden Abschnitt einen Preis, sodass Sie schon vor der Umsetzung wissen, was auf Sie zukommt. Eine belastbare Zahl bekommen Sie nach dem ersten Gespräch, in dem ich verstehe, was die Software leisten soll. Ob sich eigene Software überhaupt lohnt oder eine Standardlösung reicht, klärt mein Artikel Individuelle Software oder Standardlösung?.

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Wie lange dauert es, bis meine Software fertig ist?

Das meiste ist innerhalb weniger Wochen verfügbar. Wie lange es genau dauert, hängt vor allem davon ab, wie klar die Anforderungen sind – oder ob sie erst gemeinsam erarbeitet werden müssen.

Optimal ist, das Vorhaben in Abschnitte zu schneiden, die unabhängig voneinander „live gehen“ können. So kommen Sie schnell zu ersten Ergebnissen und haben einen Teil bereits im Einsatz, statt monatelang auf das große Ganze zu warten. Klickbare Zwischenstände zeige ich dabei früh.

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Was brauchen Sie von uns, um mit der Entwicklung anzufangen?

Vor allem Ihre Zeit für ein erstes Gespräch – und jemanden, der den Ablauf wirklich kennt. Hilfreich ist alles, was den Ist-Zustand zeigt: bestehende Excel-Listen, ein paar Beispieldaten, Screenshots der Systeme, mit denen Sie heute arbeiten, oder einfach eine Beschreibung, wo es im Alltag hakt.

Sie müssen kein fertiges Lastenheft mitbringen. Die genaue Beschreibung dessen, was die Software können soll, erarbeite ich gemeinsam mit Ihnen. Wichtiger als Vollständigkeit ist, dass ich an die Person herankomme, die den Prozess täglich macht.

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Systeme, die nicht miteinander reden?

Sagen Sie mir, welche Programme verbunden werden sollen – ich prüfe die Schnittstelle und sage, was machbar ist.

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