Software und KI, die zu Ihren Abläufen passen

Einfache Projekte starten bei rund 2.500 € netto, eine Webanwendung für mehrere Mitarbeiter bei rund 5.000 € netto – jeweils als Festpreis nach Umfang und Komplexität. Ein kleines Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt, oder eine einzelne Schnittstelle liegt dabei in einer ganz anderen Größenordnung als eine Anwendung mit Zugängen, Rechten und Auswertungen.

Größere Vorhaben schneide ich in überschaubare Abschnitte – etwa ein erstes MVP – und nenne für jeden Abschnitt einen Preis, sodass Sie schon vor der Umsetzung wissen, was auf Sie zukommt. Eine belastbare Zahl bekommen Sie nach dem ersten Gespräch, in dem ich verstehe, was die Software leisten soll. Ob sich eigene Software überhaupt lohnt oder eine Standardlösung reicht, klärt mein Artikel Individuelle Software oder Standardlösung?.

Das meiste ist innerhalb weniger Wochen verfügbar. Wie lange es genau dauert, hängt vor allem davon ab, wie klar die Anforderungen sind – oder ob sie erst gemeinsam erarbeitet werden müssen.

Optimal ist, das Vorhaben in Abschnitte zu schneiden, die unabhängig voneinander „live gehen“ können. So kommen Sie schnell zu ersten Ergebnissen und haben einen Teil bereits im Einsatz, statt monatelang auf das große Ganze zu warten. Klickbare Zwischenstände zeige ich dabei früh.

Vor allem Ihre Zeit für ein erstes Gespräch – und jemanden, der den Ablauf wirklich kennt. Hilfreich ist alles, was den Ist-Zustand zeigt: bestehende Excel-Listen, ein paar Beispieldaten, Screenshots der Systeme, mit denen Sie heute arbeiten, oder einfach eine Beschreibung, wo es im Alltag hakt.

Sie müssen kein fertiges Lastenheft mitbringen. Die genaue Beschreibung dessen, was die Software können soll, erarbeite ich gemeinsam mit Ihnen. Wichtiger als Vollständigkeit ist, dass ich an die Person herankomme, die den Prozess täglich macht.

Ja – ich setze KI dort ein, wo sie echten Nutzen bringt. Zum Beispiel, um Texte und Dokumente automatisch zu verarbeiten, Anfragen vorzusortieren oder Daten auszuwerten. Geht es um sensible Daten, hoste ich die KI auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland, statt sie an US-Dienste zu schicken.

Für wiederkehrende Abläufe nutze ich, wo sinnvoll, fertige Automatisierungs-Werkzeuge statt Eigenentwicklung. Tools wie n8n installieren, betreiben und konfiguriere ich für Sie und verbinden Ihre Systeme miteinander – Sie müssen sich nicht selbst um Einrichtung und Wartung kümmern. Was ich mit KI und Prozessautomatisierung konkret machen, steht auf den jeweiligen Seiten.

Ein KI-Chatbot kann irren – deshalb baue ich ihn so, dass er sich auf Ihre eigenen, geprüften Inhalte stützt und im Zweifel an einen Menschen weiterleitet. So beantwortet er Fragen verlässlich, statt frei zu erfinden.

Zum Datenschutz: Ich setze auf europäische oder selbst gehostete Modelle und richte den Betrieb DSGVO-konform ein. Sensible Daten müssen nicht an US-Dienste gehen. So bleibt der Chatbot nützlich, ohne dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten verlieren.

Ja – der Standort ist kein Hindernis. Softwareentwicklung läuft ohnehin zu großen Teilen über Bildschirm, Telefon und Videocall. Ich habe Kunden in der Region, arbeiten aber genauso für Auftraggeber weiter weg.

Was vor Ort sinnvoll bleibt, sind ein, zwei persönliche Termine am Anfang, um Abläufe wirklich zu verstehen. In Rahden, Lübbecke, Espelkamp und Umgebung komme ich dafür gern vorbei; bei größerer Entfernung löse ich das per Videocall oder nach Absprache.

Ja, und genau darauf lege ich Wert: Ich baue Software so, dass sie wartbar bleibt und sich erweitern lässt. Oft starten Kunden bewusst mit dem Kern und nehmen weitere Funktionen erst dazu, wenn der Alltag zeigt, was wirklich gebraucht wird.

Für spätere Erweiterungen nenne ich vorab einen Festpreis nach Umfang und Komplexität. Da ich verständlichen Code schreibe und das Nötige dokumentiere, kann das auch ein anderer Entwickler übernehmen. Sie sind nicht von mir abhängig.

Offensichtliche Programmierfehler aus meiner Arbeit behebe ich in der ersten Zeit nach der Auslieferung kostenlos. Da lasse ich Sie nicht im Regen stehen.

Für die Zeit danach biete ich auf Wunsch eine laufende Betreuung über einen Wartungsvertrag an, bei dem ich mich um Updates, Sicherung und kleinere Anpassungen kümmern. Sie können aber auch ohne festen Vertrag bei Bedarf auf mich zukommen – dann bekommen Sie für jede Änderung vorab einen Festpreis nach Umfang und Komplexität.

Beides ist möglich – auf Wunsch übernehme ich den Betrieb komplett. Auf eigenen Servern, mit Backups, Updates und Sicherheit, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen. Das läuft über eine monatliche Pauschale, deren Höhe sich nach Umfang und Komplexität der Anwendung richtet – der Betrag steht vorher fest und bleibt planbar.

Genauso können Sie die Anwendung selbst betreiben oder bei Ihrem bestehenden Hoster laufen lassen. Da Sie den Quellcode bekommen, sind Sie nicht an mich gebunden. Worauf es bei Hosting wirklich ankommt, lesen Sie im Artikel Eigenes Hosting oder Baukasten?.

Mein Schwerpunkt liegt auf modernen Web-Technologien. Konkret arbeite ich mit:

• Sprachen: TypeScript/JavaScript, PHP (und natürlich HTML/CSS)
• Backend & Frameworks: Node.js, Symfony
• Frontend: React, Vite
• Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, MongoDB, Redis
• Schnittstellen: REST-APIs
• Betrieb: Docker, Linux-Server, durchgängige Git-Versionierung

Welche Werkzeuge genau zum Einsatz kommen, entscheide ich nach dem Projekt, nicht nach Mode: Eine kleine interne Anwendung braucht andere Mittel als ein System, das viele gleichzeitige Zugriffe aushalten muss. Ich setze bewusst auf etablierte Technologien mit großer Nutzerbasis, damit auch in einigen Jahren noch jemand damit weiterarbeiten kann.

Ja, das ist sogar einer meiner Schwerpunkte. Ein großer Teil meiner Arbeit besteht darin, Systeme zu verbinden, die nicht miteinander reden: Daten aus einem Warenwirtschaftssystem in einen Shop, Bestellungen automatisch in die Buchhaltung, ein Lagerbestand, der an mehreren Stellen gleichzeitig stimmt.

Wenn ein System eine offene Schnittstelle (API) hat, ist die Anbindung in der Regel sauber machbar. Auch ohne dokumentierte Schnittstelle finde ich oft einen Weg, etwa über Export- und Importdateien. Was möglich ist, kläre ich konkret, sobald ich weiß, um welche Systeme es geht.