Software & KI, die genau das kann, was Sie brauchen

Das hängt stark vom Umfang ab. Ein kleines Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt, oder eine einzelne Schnittstelle liegt in einer ganz anderen Größenordnung als eine Webanwendung, mit der mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten.

Größere Vorhaben schneiden wir in überschaubare Abschnitte – etwa ein erstes MVP – und schätzen sie, sodass Sie schon vor der Umsetzung wissen, was auf Sie zukommt. Eine belastbare Zahl bekommen Sie nach dem ersten Gespräch, in dem wir verstehen, was die Software leisten soll. Ob sich eigene Software überhaupt lohnt oder eine Standardlösung reicht, klärt unser Artikel Individuelle Software oder Standardlösung?.

Das meiste ist innerhalb weniger Wochen verfügbar. Wie lange es genau dauert, hängt vor allem davon ab, wie klar die Anforderungen sind – oder ob wir sie erst gemeinsam erarbeiten müssen.

Optimal ist, das Vorhaben in Abschnitte zu schneiden, die unabhängig voneinander „live gehen" können. So kommen Sie schnell zu ersten Ergebnissen und haben einen Teil bereits im Einsatz, statt monatelang auf das große Ganze zu warten. Klickbare Zwischenstände zeigen wir dabei früh.

Vor allem Ihre Zeit für ein erstes Gespräch – und jemanden, der den Ablauf wirklich kennt. Hilfreich ist alles, was den Ist-Zustand zeigt: bestehende Excel-Listen, ein paar Beispieldaten, Screenshots der Systeme, mit denen Sie heute arbeiten, oder einfach eine Beschreibung, wo es im Alltag hakt.

Sie müssen kein fertiges Lastenheft mitbringen. Die genaue Beschreibung dessen, was die Software können soll, erarbeiten wir gemeinsam. Wichtiger als Vollständigkeit ist, dass wir an die Person herankommen, die den Prozess täglich macht.

Ja – wir setzen KI dort ein, wo sie echten Nutzen bringt. Zum Beispiel, um Texte und Dokumente automatisch zu verarbeiten, Anfragen vorzusortieren oder Daten auszuwerten. Geht es um sensible Daten, hosten wir die KI auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland, statt sie an US-Dienste zu schicken.

Für wiederkehrende Abläufe nutzen wir, wo sinnvoll, fertige Automatisierungs-Werkzeuge statt Eigenentwicklung. Tools wie n8n installieren, betreiben und konfigurieren wir für Sie und verbinden Ihre Systeme miteinander – Sie müssen sich nicht selbst um Einrichtung und Wartung kümmern.

n8n ist ein Werkzeug für Workflow-Automatisierung – und ob es sich lohnt, hängt vom Ablauf ab. Es verbindet Programme über deren Schnittstellen und führt festgelegte Abläufe aus, sobald ein Auslöser eintritt – etwa eine neue Anfrage automatisch erfassen, weiterleiten und vermerken. Der Vorteil gegenüber Diensten wie Zapier oder Make: n8n lässt sich selbst hosten, sodass Ihre Daten auf eigenen Servern in Deutschland bleiben.

Wir schauen uns Ihren Ablauf an und sagen, ob Automatisierung Zeit spart oder nur Spielerei wäre. Einrichtung, Betrieb und Wartung übernehmen wir – Sie müssen sich nicht selbst darum kümmern.

Ein KI-Chatbot kann irren – deshalb bauen wir ihn so, dass er sich auf Ihre eigenen, geprüften Inhalte stützt und im Zweifel an einen Menschen weiterleitet. So beantwortet er Fragen verlässlich, statt frei zu erfinden.

Zum Datenschutz: Wir setzen auf europäische oder selbst gehostete Modelle und richten den Betrieb DSGVO-konform ein. Sensible Daten müssen nicht an US-Dienste gehen. So bleibt der Chatbot nützlich, ohne dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten verlieren.

Nicht pauschal – es hängt vom Anwendungsfall ab. Für seltene, unkritische Aufgaben reicht oft ein europäisches Cloud-Modell. Sobald es aber um sensible oder viele Daten und dauerhaften Betrieb geht, wird ein selbst gehostetes oder europäisches Modell schnell wirtschaftlich – und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, statt sie an US-Dienste zu geben.

Wir schätzen vorab ab, was zu Ihrem Anwendungsfall passt, und betreiben das Modell DSGVO-konform auf eigenen Servern in Deutschland. So zahlen Sie für Nutzen, nicht für ein Prestige-Setup.

Ja – der Standort ist kein Hindernis. Softwareentwicklung läuft ohnehin zu großen Teilen über Bildschirm, Telefon und Videocall. Wir haben Kunden in der Region, arbeiten aber genauso für Auftraggeber weiter weg.

Was vor Ort sinnvoll bleibt, sind ein, zwei persönliche Termine am Anfang, um Abläufe wirklich zu verstehen. In Rahden, Lübbecke, Espelkamp und Umgebung kommen wir dafür gern vorbei; bei größerer Entfernung lösen wir das per Videocall oder nach Absprache.

Ja, und genau darauf legen wir Wert: Wir bauen Software so, dass sie wartbar bleibt und sich erweitern lässt. Oft starten Kunden bewusst mit dem Kern und nehmen weitere Funktionen erst dazu, wenn der Alltag zeigt, was wirklich gebraucht wird.

Spätere Erweiterungen rechnen wir nach Aufwand ab. Da wir verständlichen Code schreiben und das Nötige dokumentieren, kann das auch ein anderer Entwickler übernehmen. Sie sind nicht von uns abhängig.

Offensichtliche Programmierfehler aus unserer Arbeit beheben wir in der ersten Zeit nach der Auslieferung kostenlos. Da lassen wir Sie nicht im Regen stehen.

Für die Zeit danach bieten wir auf Wunsch eine laufende Betreuung über einen Wartungsvertrag an, bei dem wir uns um Updates, Sicherung und kleinere Anpassungen kümmern. Sie können aber auch ohne festen Vertrag bei Bedarf auf uns zukommen – dann rechnen wir stundenbasiert nach Aufwand ab.

Beides ist möglich – auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb komplett. Auf unseren eigenen Servern, mit Backups, Updates und Sicherheit, sodass Sie sich um nichts kümmern müssen. In der Regel läuft das über eine monatliche Pauschale (je nach Aufwand und Umfang); alternativ rechnen wir stundenbasiert nach Aufwand ab.

Genauso können Sie die Anwendung selbst betreiben oder bei Ihrem bestehenden Hoster laufen lassen. Da Sie den Quellcode bekommen, sind Sie nicht an uns gebunden. Worauf es bei Hosting wirklich ankommt, lesen Sie im Artikel Eigenes Hosting oder Baukasten?.

Unser Schwerpunkt liegt auf modernen Web-Technologien. Konkret arbeiten wir mit:

• Sprachen: TypeScript/JavaScript, PHP (und natürlich HTML/CSS)
• Backend & Frameworks: Node.js, Symfony
• Frontend: React, Vite
• Datenbanken: MySQL, PostgreSQL, MongoDB, Redis
• Schnittstellen: REST-APIs
• Betrieb: Docker, Linux-Server, durchgängige Git-Versionierung

Welche Werkzeuge genau zum Einsatz kommen, entscheiden wir nach dem Projekt, nicht nach Mode: Eine kleine interne Anwendung braucht andere Mittel als ein System, das viele gleichzeitige Zugriffe aushalten muss. Wir setzen bewusst auf etablierte Technologien mit großer Nutzerbasis, damit auch in einigen Jahren noch jemand damit weiterarbeiten kann.

Ja, das ist sogar einer unserer Schwerpunkte. Ein großer Teil unserer Arbeit besteht darin, Systeme zu verbinden, die nicht miteinander reden: Daten aus einem Warenwirtschaftssystem in einen Shop, Bestellungen automatisch in die Buchhaltung, ein Lagerbestand, der an mehreren Stellen gleichzeitig stimmt.

Wenn ein System eine offene Schnittstelle (API) hat, ist die Anbindung in der Regel sauber machbar. Auch ohne dokumentierte Schnittstelle finden wir oft einen Weg, etwa über Export- und Importdateien. Was möglich ist, klären wir konkret, sobald wir wissen, um welche Systeme es geht.