n8n

Über das Kontaktformular eines Betriebs geht eine neue Anfrage ein: Ein n8n-Workflow legt daraus automatisch einen Eintrag in der Kundenliste an, benachrichtigt den zuständigen Mitarbeiter im Team-Chat und erstellt eine Aufgabe mit Wiedervorlage. Drei Handgriffe, die vorher jemand für jede einzelne Anfrage erledigt hat, laufen jetzt in Sekunden – auch abends und am Wochenende.

n8n wird interessant, wenn mehrere Programme im Alltag dieselben Daten brauchen und bisher jemand kopiert, abtippt oder weiterleitet – und wenn die Daten dabei nicht durch fremde Clouds laufen sollen. Zu beachten: Selbst hosten heißt auch selbst betreiben. Der n8n-Server braucht Updates, Absicherung und jemanden, der hinschaut, wenn ein Workflow hängt – dieser Betriebsaufwand gehört von Anfang an in die Rechnung.