KI und Automatisierung im Betrieb – wo es sich wirklich lohnt

Einfache Projekte starten bei rund 2.500 € netto, eine Webanwendung für mehrere Mitarbeiter bei rund 5.000 € netto – jeweils als Festpreis nach Umfang und Komplexität. Ein kleines Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt, oder eine einzelne Schnittstelle liegt dabei in einer ganz anderen Größenordnung als eine Anwendung mit Zugängen, Rechten und Auswertungen.

Größere Vorhaben schneide ich in überschaubare Abschnitte – etwa ein erstes MVP – und nenne für jeden Abschnitt einen Preis, sodass Sie schon vor der Umsetzung wissen, was auf Sie zukommt. Eine belastbare Zahl bekommen Sie nach dem ersten Gespräch, in dem ich verstehe, was die Software leisten soll. Ob sich eigene Software überhaupt lohnt oder eine Standardlösung reicht, klärt mein Artikel Individuelle Software oder Standardlösung?.

Das meiste ist innerhalb weniger Wochen verfügbar. Wie lange es genau dauert, hängt vor allem davon ab, wie klar die Anforderungen sind – oder ob sie erst gemeinsam erarbeitet werden müssen.

Optimal ist, das Vorhaben in Abschnitte zu schneiden, die unabhängig voneinander „live gehen“ können. So kommen Sie schnell zu ersten Ergebnissen und haben einen Teil bereits im Einsatz, statt monatelang auf das große Ganze zu warten. Klickbare Zwischenstände zeige ich dabei früh.

Vor allem Ihre Zeit für ein erstes Gespräch – und jemanden, der den Ablauf wirklich kennt. Hilfreich ist alles, was den Ist-Zustand zeigt: bestehende Excel-Listen, ein paar Beispieldaten, Screenshots der Systeme, mit denen Sie heute arbeiten, oder einfach eine Beschreibung, wo es im Alltag hakt.

Sie müssen kein fertiges Lastenheft mitbringen. Die genaue Beschreibung dessen, was die Software können soll, erarbeite ich gemeinsam mit Ihnen. Wichtiger als Vollständigkeit ist, dass ich an die Person herankomme, die den Prozess täglich macht.