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Dokumente & Daten mit KI

Dokumente automatisch auslesen – statt abtippen

Rechnungen, Formulare und E-Mails von Hand erfassen kostet Zeit und macht Fehler. Wir lesen Dokumente mit KI automatisch aus, extrahieren die relevanten Daten und übergeben sie ins richtige System – DSGVO-konform, mit europäischen oder selbst gehosteten Modellen.

Papierstapel neben einem Laptop, der die Inhalte als strukturiertes Layout zeigt

Was wir machen

Was KI mit Dokumenten leistet

Auslesen statt abtippen

  • Rechnungen, Formulare, E-Mails automatisch erfassen
  • Relevante Daten extrahieren und strukturieren
  • Weniger manuelle Eingabe, weniger Tippfehler

In Ihre Abläufe eingebettet

  • Ergebnisse landen direkt im richtigen System
  • Verbunden über Schnittstellen und n8n
  • Ein Mensch prüft, wo es darauf ankommt
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DSGVO-konform

  • Europäische oder selbst gehostete Modelle
  • Sensible Dokumente bleiben im Haus
  • Keine unkontrollierte Weitergabe an US-Dienste
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Klingt nach Ihrem Vorhaben?

Erzählen Sie kurz, was ansteht – Sie sprechen von Anfang an mit dem, der es umsetzt.

  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
  • Unverbindliche Ersteinschätzung
  • Persönlich erreichbar aus Rahden
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Häufige Fragen

Können Sie auch KI integrieren oder Abläufe automatisieren?

Ja – wir setzen KI dort ein, wo sie echten Nutzen bringt. Zum Beispiel, um Texte und Dokumente automatisch zu verarbeiten, Anfragen vorzusortieren oder Daten auszuwerten. Geht es um sensible Daten, hosten wir die KI auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland, statt sie an US-Dienste zu schicken.

Für wiederkehrende Abläufe nutzen wir, wo sinnvoll, fertige Automatisierungs-Werkzeuge statt Eigenentwicklung. Tools wie n8n installieren, betreiben und konfigurieren wir für Sie und verbinden Ihre Systeme miteinander – Sie müssen sich nicht selbst um Einrichtung und Wartung kümmern.

Können Sie unsere Software an bestehende Systeme anbinden?

Ja, das ist sogar einer unserer Schwerpunkte. Ein großer Teil unserer Arbeit besteht darin, Systeme zu verbinden, die nicht miteinander reden: Daten aus einem Warenwirtschaftssystem in einen Shop, Bestellungen automatisch in die Buchhaltung, ein Lagerbestand, der an mehreren Stellen gleichzeitig stimmt.

Wenn ein System eine offene Schnittstelle (API) hat, ist die Anbindung in der Regel sauber machbar. Auch ohne dokumentierte Schnittstelle finden wir oft einen Weg, etwa über Export- und Importdateien. Was möglich ist, klären wir konkret, sobald wir wissen, um welche Systeme es geht.

Kostet selbst gehostete KI nicht viel mehr als ChatGPT?

Nicht pauschal – es hängt vom Anwendungsfall ab. Für seltene, unkritische Aufgaben reicht oft ein europäisches Cloud-Modell. Sobald es aber um sensible oder viele Daten und dauerhaften Betrieb geht, wird ein selbst gehostetes oder europäisches Modell schnell wirtschaftlich – und Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, statt sie an US-Dienste zu geben.

Wir schätzen vorab ab, was zu Ihrem Anwendungsfall passt, und betreiben das Modell DSGVO-konform auf eigenen Servern in Deutschland. So zahlen Sie für Nutzen, nicht für ein Prestige-Setup.

So läuft es

Vom Dokument zum verwertbaren Datensatz

Belege, Formulare und E-Mails von Hand zu erfassen, ist typische Routine, die Zeit frisst und Fehler produziert. Genau bei unstrukturierten Inhalten spielt KI ihre Stärke aus: Sie erkennt die relevanten Angaben – Beträge, Daten, Namen, Positionen – und macht daraus einen sauberen Datensatz. Wo KI im Betrieb sonst noch Nutzen bringt, ordnet der Artikel KI und Automatisierung im Betrieb ein.

Damit das etwas bringt, muss das Ergebnis dort landen, wo Sie es brauchen. Wir betten das Auslesen in Ihre Abläufe ein: Die extrahierten Daten gehen über Schnittstellen und n8n direkt ins richtige System – ohne Zwischenschritt per Hand. Wo es auf Genauigkeit ankommt, prüft ein Mensch das Ergebnis, statt blind zu übernehmen.

Weil Dokumente oft sensibel sind, zählt, wo sie verarbeitet werden. Wir setzen auf europäische oder selbst gehostete Modelle und betreiben das Ganze DSGVO-konform – sensible Unterlagen bleiben im Haus. Mehr dazu auf der Seite zur digitalen Souveränität.

Patrick Hilker, Inhaber

Wer dahintersteht

Patrick Hilker, Inhaber aus Rahden – seit 2018 Ihr fester Ansprechpartner.

Mehr über uns

Worauf Sie sich verlassen können

  • Inhabergeführt aus Rahden, seit 2018
  • Über 10 Jahre Erfahrung
  • Server in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform
  • Dieselbe Person von Anfrage bis Umsetzung
  • Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags

Kontakt

Welche Dokumente tippen Sie noch ab?

Sagen Sie uns, welche Belege oder Formulare regelmäßig anfallen. Wir prüfen, ob sich automatisches Auslesen lohnt – und setzen es datensouverän um.

Patrick Hilker, Inhaber Patrick Hilker Ihr Ansprechpartner

Lieber direkt?

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.

Kostenlos & unverbindlich – kein Verkaufsgespräch.

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