Dokumente & Daten mit KI
Dokumente automatisch auslesen
Statt abtippen.
Rechnungen, Formulare und E-Mails von Hand erfassen kostet Zeit und macht Fehler. Ich lese Dokumente mit KI automatisch aus, extrahieren die relevanten Daten und übergeben sie ins richtige System – DSGVO-konform, mit europäischen oder selbst gehosteten Modellen.
Was es kostet
ab 2.500 €zzgl. MwSt.
Einfaches Projekt – ein Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt.
Alle Preise ansehen- Inhabergeführt aus Rahden, seit 2018
- Über 10 Jahre Erfahrung
Was ich mache
Was KI mit Dokumenten leistet
Auslesen statt abtippen
- Rechnungen, Formulare, E-Mails automatisch erfassen
- Relevante Daten extrahieren und strukturieren
- Weniger manuelle Eingabe, weniger Tippfehler
In Ihre Abläufe eingebettet
- Ergebnisse landen direkt im richtigen System
- Verbunden über Schnittstellen und n8n
- Ein Mensch prüft, wo es darauf ankommt
DSGVO-konform
- Europäische oder selbst gehostete Modelle
- Sensible Dokumente bleiben im Haus
- Keine unkontrollierte Weitergabe an US-Dienste
Was es kostet
Preise, die Sie vorher kennen
- ab 2.500 €zzgl. MwSt.
- Ein kleines Tool, das eine wiederkehrende Handarbeit ersetzt, oder eine einzelne Schnittstelle.
- ab 5.000 €zzgl. MwSt.
- Eine Webanwendung, mit der mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten – mit Zugängen, Rechten und Auswertungen.
Am Preis lässt sich drehen: Der Preis richtet sich nach Umfang und Komplexität, nicht nach der Bauzeit. Größere Vorhaben schneide ich in überschaubare Abschnitte – etwa ein erstes MVP – und nenne für jeden einen Festpreis. So wissen Sie vor der Umsetzung, was auf Sie zukommt.
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Bis ich mich melde: Was KI im Betrieb leisten kann
Kundenstimme
★★★★★
Klar im Layout, intuitiv zu bedienen, auf der Höhe der Zeit, hochwertig in der Anmutung, fair im Preis. Termintreu und zuverlässig – absolute Weiterempfehlung!
Christian S. · Google-Rezension
5,0von 5 Sternen bei Google
9 Bewertungen, alle mit voller Punktzahl – nachlesbar im Google-Profil.
Bewertungen ansehenHäufige Fragen
Welche Dokumente lassen sich auslesen?
Alles, was strukturiert wiederkehrt: Rechnungen, Lieferscheine, Formulare, Bestellungen, E-Mails mit Anhang. Auch Scans und Fotos sind möglich, solange sie lesbar sind.
Je gleichförmiger die Vorlagen, desto zuverlässiger das Ergebnis. Bei sehr wechselnden Layouts sage ich vorher, was realistisch ist.
Wie zuverlässig ist das Auslesen?
Gut genug, um Tipparbeit zu ersetzen – aber nicht zum blinden Durchwinken gedacht. Ich baue deshalb eine Prüfung ein: Was eindeutig ist, läuft durch; was unsicher ist, landet zur Sichtung auf einem Stapel.
So sinkt der Aufwand deutlich, ohne dass falsche Zahlen unbemerkt ins System wandern.
Wo landen die ausgelesenen Daten?
Dort, wo Sie ohnehin arbeiten – Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM oder eine Tabelle. Ich binde das System über seine Schnittstelle an; wo es keine gibt, finde ich einen anderen sauberen Weg.
Ein Zwischenschritt über eine Datei, die jemand von Hand importiert, wäre kein Fortschritt. Das Ziel ist der durchgehende Weg.
Was passiert mit vertraulichen Unterlagen?
Die Verarbeitung läuft DSGVO-konform mit europäischen oder selbst gehosteten Modellen. Rechnungen und Personalunterlagen gehören nicht zu Anbietern, die daraus lernen dürfen.
Ich kläre vorher, welche Dokumentarten überhaupt in die Verarbeitung gehen – oft ist ein Teil davon gar nicht nötig.
So läuft es
Vom Dokument zum verwertbaren Datensatz
Belege, Formulare und E-Mails von Hand zu erfassen, ist typische Routine, die Zeit frisst und Fehler produziert. Genau bei unstrukturierten Inhalten spielt KI ihre Stärke aus: Sie erkennt die relevanten Angaben – Beträge, Daten, Namen, Positionen – und macht daraus einen sauberen Datensatz. Wo KI im Betrieb sonst noch Nutzen bringt, ordnet der Artikel KI und Automatisierung im Betrieb ein.
Damit das etwas bringt, muss das Ergebnis dort landen, wo Sie es brauchen. Ich bette das Auslesen in Ihre Abläufe ein: Die extrahierten Daten gehen über Schnittstellen und n8n direkt ins richtige System – ohne Zwischenschritt per Hand. Wo es auf Genauigkeit ankommt, prüft ein Mensch das Ergebnis, statt blind zu übernehmen.
Weil Dokumente oft sensibel sind, zählt, wo sie verarbeitet werden. Ich setze auf europäische oder selbst gehostete Modelle und betreibe das Ganze DSGVO-konform – sensible Unterlagen bleiben im Haus. Mehr dazu auf der Seite zur digitalen Souveränität.
Worauf Sie sich verlassen können
- Inhabergeführt aus Rahden, seit 2018
- Über 10 Jahre Erfahrung
- Server in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform
- Dieselbe Person von Anfrage bis Umsetzung
- Antwort i. d. R. innerhalb eines Werktags
Wer dahintersteht
Patrick Hilker
Inhaber · Rahden, seit 2018
Baut seit über zehn Jahren Software und Websites für Unternehmen, Vereine und Privatleute in Ostwestfalen.
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Welche Dokumente tippen Sie noch ab?
Sagen Sie mir, welche Belege oder Formulare regelmäßig anfallen. Ich prüfe, ob sich automatisches Auslesen lohnt – und setze es datensouverän um.
5,0bei Google
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