Wiederkehrende Abläufe automatisieren

Ich sehe mir zwei, drei Ihrer Abläufe konkret an – wer macht was, womit, wie oft. Daraus ergibt sich der Aufwand für die Einrichtung und die Zeit, die Sie danach sparen.

Diese Einschätzung ist unverbindlich und kostenlos. Wenn sich etwas nicht rechnet, sage ich das – auch wenn es gegen den Auftrag spricht.

Wenn die eingesparte Zeit den Einrichtungsaufwand in überschaubarer Zeit übersteigt. Eine Aufgabe, die täglich zehn Minuten kostet, ergibt im Jahr über 40 Stunden – dafür lohnt sich fast jede Einrichtung.

Bei etwas, das zweimal im Jahr anfällt, lohnt sie sich fast nie. Ich rechne das vorher mit Ihnen durch, nicht danach.

In aller Regel nicht – es ersetzt Handgriffe. Was wegfällt, ist das Abtippen, Kopieren und Nachtragen; was bleibt, ist die Arbeit, für die jemand mitdenken muss.

In den Betrieben, mit denen ich arbeite, ist der Effekt meist: Dieselben Leute schaffen mehr, ohne dass Überstunden anfallen.

Dann werden die Automatisierungen angepasst – dafür sind sie gebaut. Ich dokumentiere, was wie zusammenhängt, damit später niemand raten muss.

Auf Wunsch übernehme ich Betrieb und Anpassung dauerhaft, oder ich weise Ihr Team so ein, dass es kleinere Änderungen selbst macht.